En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos (en lo sucesivo de manera individual o conjunta la "Ley"), Skandia Operadora de Fondos, S.A. de C.V., Sociedad Operadora de Fondos de Inversión, Skandia Life, S.A. de C.V., y Skandia Servicios S.A. de C.V., en lo sucesivo "Skandia" con domicilio para oír y recibir notificaciones ubicado en Calle Ferrocarril de Cuernavaca 689, Col. Granada Miguel Hidalgo, 11529, Ciudad de México, poniendo a su disposición nuestro Servicio de Atención al Cliente con número telefónico 5093 0220 o desde el interior de la República Mexicana al teléfono 01 800 0217 569, hacen de su conocimiento el Aviso de Privacidad, el cual buscará junto con las medidas de seguridad establecidas por Skandia que el tratamiento de sus Datos Personales sea legítimo, controlado e informado, a efecto de asegurar su privacidad, confidencialidad, integridad y derecho a la autodeterminación informativa.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el "Aviso"), se entenderá por:
II. Datos personales y su finalidad
El Responsable sólo obtiene los Datos Personales de sus Titulares, ya sea porque se tiene una relación jurídica con dicho Titular o exista la posibilidad de tenerla; de manera directa y personal, o bien, a través de los medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología u otras fuentes que estén permitidas por la legislación aplicable.
Los Datos Personales que se recaban del Titular son: Nombre, CURP y/o folio de identificación oficial, puesto, parentesco, nombre del familiar/conocido, domicilio, RFC, teléfono, referencias (Datos de Contacto de familiares y personales), fotografía, firma, edad, talla, peso, estatura, estado civil, Número de Seguridad Social (NSS), escolaridad, datos económicos como ingresos mensuales, adeudos, valor aproximado de su casa o renta mensual, escolaridad, dirección de escuela, también los datos sensibles como son: historia médica, historia familiar, historia financiera, consumo de alcohol, drogas ilegales, antecedentes/vínculos. Adicionalmente se solicita la documentación física o electrónica para comprobar la veracidad de estos datos y así cumplir con las disposiciones de identificación y conocimiento del postulado para la prevención y detección de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
El Responsable obtiene y utiliza los Datos Personales del Titular, incluyendo los Datos Personales Sensibles y Patrimoniales o Financieros, con las finalidades siguientes:
- Revelación de conflictos de interés.
- Política de ingreso/Postular/evaluar y seleccionar candidatos.
- Integración de expediente.
- Investigación socioeconómica.
Así también el Responsable puede usar los Datos Personales del Titular para las siguientes finalidades secundarias:
- Ofertarles productos y servicios de la compañía Skandia.
- Enviar notificaciones vía correo electrónico o teléfono celular (SMS) sobre eventos, campañas, noticias, publicidad, regalos y concursos de la compañía Skandia.
- Enviar y transferir la información de su currículo vitae a head hunters, agencias de empleos, empresas de selección de personal o áreas de gestión o de recursos humanos de compañías, donde Skandia tenga convenio.
El Titular puede manifestar la negativa para el Tratamiento de sus Datos Personales con relación a las finalidades secundarias dentro del plazo de 5 días hábiles contados a partir de la firma del contrato con el Responsable enviando un correo electrónico a la dirección contenida en los Datos de Contacto.
El Responsable cumple con los principios y requisitos de la Ley, en la implementación de controles y medidas de seguridad que aseguren la protección de los Datos Personales, así como los Datos Personales Sensibles y Patrimoniales o Financieros de los Titulares.
III. Transferencia de sus datos personales
El Responsable podrá dar a conocer y transferir sus Datos Personales, incluyendo los Datos Personales Sensibles y Patrimoniales o Financieros, dentro y fuera del país, a cualquier empresa o compañía, o tercero a consecuencia de un contrato o convenio celebrado con Skandia, con la finalidad de dar pleno cumplimiento a la relación jurídica existente entre el Titular y el Responsable para los fines contemplados en el numeral "II. DATOS PERSONALES Y SU FINALIDAD", tal como lo prevé el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El Responsable validará que la compañía con la cual firme o acuerde el Tratamiento de los Datos Personales, cumpla unos requisitos mínimos de seguridad de la información y Ciberseguridad.
I. Conforme a lo previsto en la Ley, el Responsable informa que no será necesario el consentimiento del Titular para el Tratamiento de los Datos Personales cuando: (i) dicho Tratamiento esté previsto en una Ley o Tratado en los que México sea parte, (ii) cuando la Transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; (iii) cuando la Transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; (iv) cuando la Transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un Tercero; (v) cuando la Transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; (vi) cuando la Transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, (vii) cuando la Transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.
IV. Derechos ARCO
Para poder ejercer los Derechos ARCO, el Titular, por sí mismo o mediante un representante legal debidamente acreditado, deberá presentar formalmente a la dirección de los Datos de Contacto debidamente llenada y firmada la "Solicitud de Derechos ARCO" que se encuentra en
http://www.skandia.com.mx/derechosarco, (igualmente en esta documento el Titular encontrará la "Guía del ejercicio de Derechos ARCO" para llenar la solicitud y conocer el procedimiento a seguir). Dicha solicitud deberá contener la información y estar acompañada por los siguientes documentos:
- El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular (copia de identificación oficial, carta poder o poder notarial).
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
La respuesta al Titular de dicha solicitud será entregada por escrito o correo electrónico a través del área de Seguridad IT en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue recibida, previa acreditación de la identidad del solicitante, o en su caso, de la personalidad de su representante legal.
El Responsable podrá ampliar los plazos antes referidos por una sola vez por un periodo igual, cuando el caso lo amerite, con previa notificación al Titular.
Para cualquier duda sobre el procedimiento para revocar el consentimiento, favor de comunicarse a los Datos de Contacto con el área de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, por medio del correo electrónico
ciberseguridad@skandia.com.mx
V. Consentimiento
El Titular otorga su consentimiento al Responsable para que trate sus Datos Personales incluyendo los Datos Personales Sensibles, Financieros o Patrimoniales y realice Transferencia de los mismos, de acuerdo con los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
VI. Revocación del consentimiento
El Titular puede revocar su consentimiento otorgado para el Tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante señalar que no en todos los casos se podrá atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que por disposiciones legales y/u obligaciones contractuales derivadas de la relación jurídica establecida el Responsable debe seguir tratando los Datos Personales. Asimismo, el Titular deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que solicitó o la conclusión de la relación del Titular con el Responsable.
Asimismo, el Titular podrá solicitar la revocación parcial del Tratamiento a sus Datos Personales sobre las finalidades secundarias, lo que tendrá como resultado que el Responsable deje de tratar determinados datos, como por ejemplo para fines mercadotécnicos, publicitarios o de estudios comerciales. Con esta modalidad de revocación parcial, se mantienen a salvo los fines del Tratamiento que el Responsable, de conformidad con el presente Aviso, puede llevar a cabo y con los que el Titular está de acuerdo al haber otorgado su consentimiento.
Para poder ejercer la revocación del consentimiento, el Titular por sí mismo o mediante representante legal debidamente acreditado, deberá presentar a la dirección de los Datos de Contacto, la "Solicitud de Revocación del Consentimiento" que se encuentra en
http://www.skandia.com.mx/revocaciondelconsentimiento, o en cualquier Investor House. La solicitud deberá estar debidamente llenada, firmada y acompañada por los siguientes documentos:
- Copia de la identificación oficial vigente y con fotografía del Titular.
- En los casos en que la revocación se realice a través del representante legal del Titular, además de la acreditación de la identidad de ambos, se deberá entregar el poder notarial correspondiente o carta poder firmada.
La respuesta a dicha solicitud, respecto de si procede o no la revocación, será entregada por escrito o correo electrónico en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue recibida, previa acreditación de la identidad del solicitante, o en su caso, de la personalidad de su representante legal.
Para cualquier duda sobre el procedimiento para revocar el consentimiento, favor de comunicarse a los Datos de Contacto con el área de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, a través del correo electrónico ciberseguridad@skandia.com.mx
VII. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
El Titular puede solicitar en cualquier momento que el Responsable limite el uso o divulgación de los mismos respecto a las finalidades secundarias que no son necesarias, ni afectan la relación jurídica con Skandia por los siguientes medios:
- Manifestando la negativa a la que se hace referencia en el numeral "II. DATOS PERSONALES Y FINALIDADES".
- Si desea dejar de recibir publicidad o promociones de los productos y servicios financieros del Responsable, puede solicitar su inscripción al Registro Público de Usuarios (REUS) de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) a través de la siguiente liga: http://portalif.condusef.gob.mx/REUS/home.php
VIII. Uso de cookies, web beacons y cualquier tecnología similar
Las cookies son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.
Los web Beacons son imágenes visibles u ocultas insertadas dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utilizan para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
El Responsable no utiliza Cookies, Web Beacons u otras tecnologías similares para recabar o tratar sus Datos Personales.
IX. Modificaciones al aviso de privacidad
El Responsable se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para la atención de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los servicios o productos del Responsable. Lo mantendrá siempre a su disposición por este conducto para su consulta, los cambios serán notificados en la página web www.skandia.com.mx, vía correo electrónico o cualquier medio definido por la Ley.
Fecha de última actualización: 11 de octubre de 2023.