(menores de edad familiares de colaboradores)

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos (en lo sucesivo de manera individual o conjunta la "Ley"), Skandia Operadora de Fondos, S.A. de C.V., Sociedad Operadora de Fondos de Inversión, Skandia Life, S.A. de C.V., y Skandia Servicios S.A. de C.V., en lo sucesivo "Skandia" con domicilio para oír y recibir notificaciones ubicado en Calle Ferrocarril de Cuernavaca No. 689, Col. Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, México; poniendo a su disposición nuestro Servicio de Atención al Cliente con número telefónico 5093 0220 o desde el interior de la República Mexicana al teléfono 01 800 0217 569, hacen de su conocimiento el presente, el cual busca que informar y garantizar que el tratamiento de sus Datos Personales es legítimo y controlado, asegurando la privacidad, confidencialidad e integridad de la información que nos proporciona y el derecho a la autodeterminación informativa que le asiste.

I. Definiciones

Para efectos del presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el "Aviso"), se entenderá por:​

• Responsable (Skandia): Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
• Encargado: La persona física o moral que sola o juntamente con otras, trata datos personales por cuenta del responsable.
• Colaborador: Persona física que actualmente tiene una relación jurídica con Skandia por medio de un contrato en el cual se especifica la relación.
• Dato Personal: Cualquier información concerniente a una persona, que lo hace identificable o permite su identificación plena o parcial.
• Dato Personal Sensible: Cualquier información concerniente a una persona, que aparte de hacerlo identificable, da cuenta y/o afecta la esfera más íntima de la misma, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para ésta. Se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.
• Derechos ARCO: El Titular o en su caso, su representante legal o tutor que podrá ejercer los siguientes Derechos:
• Acceso: Conocer los Datos Personales propios en poder del Responsable y/o Encargado, para conocer los detalles del tratamiento de los mismos.
• Rectificación: Aclarar o modificar los Datos Personales propios en poder del Responsable y/o Encargado, en caso de ser inexactos o incompletos.
• Cancelación: Eliminar los Datos Personales propios de registros o bases de datos del Responsable y/o Encargado, cuando se desee, requiera o considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley, así como cuando estén siendo utilizados para finalidades no consentidas y/o haya finalizado la relación contractual existente.
• Oposición: Negar el tratamiento de los Datos personales propios en poder del Responsable y/o Encargado, para finalidades específicas y/o secundarias, siempre y cuando no contravenga el objeto de la relación jurídica existente.
• Familiar: (Pariente) Descendiente en primer grado que, tiene en común aproximadamente la mitad de su información genética con personas específicas de su familia, llámese padre, madre o hermano.
• Menor de edad: Individuo que aún no ha alcanzado la edad adulta (18 años), comprende toda la infancia y la adolescencia de una persona.
• Remisión: La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.
• Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos personales.
• Titular: La persona a quien corresponden los datos personales, dueña de estos y quien es identificada o identificable a través de los mismos.
• Tratamiento: La obtención, uso, divulgación, almacenamiento, bloqueo y eliminación de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
• Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del tratamiento de estos.
• Tutor: (Para efectos del presente aviso) Persona física que tiene la custodia legal y plena de un menor de edad, que puede tomar todas las decisiones sobre el cuidado y las acciones del menor, figura paterna o materna. ​​
​

II. Datos personales y su finalidad

El Responsable obtiene los Datos Personales de los Titulares porque tiene una relación jurídica con los tutores de los mismos; obteniéndose de manera directa y personal, y/o indirecta a través de medios electrónicos, ópticos y sonoros.

Los Datos Personales que se recaban del Titular son: Nombre, edad, imagen y parentesco con el tutor (colaborador Skandia).

El Responsable obtiene y utiliza los Datos Personales del Titular para las finalidades primarias siguientes: ​​

• Formar parte de las actividades conmemorativas de la festividad que corresponda (participar).​​
• Publicar foto en red social interna de Skandia (Workspace).​​
• Formar parte de una votación para seleccionar los mejores disfraces.​​
• Publicar y/o enunciar al o los ganadores seleccionados.​​
• Premiar a los ganadores en los casos que aplique.​​
​

Así también el Responsable puede usar los Datos Personales del Titular para las finalidades secundarias siguientes:​​

• ​​Realizar estadística de participantes y ganadores.
​

El Responsable trata los datos personales en estricto apego a los principios, requisitos y deberes que establece la Ley, nuestra Política de Protección de Datos Personales y las medidas de seguridad que conforman el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de Skandia (SGSI).​​

III. Transferencia de los datos personales

​​El Responsable no realizará transferencia y/o remisión alguna de los Datos Personales obtenidos y/o generados, a ninguna empresa del grupo, ni a ningún encargado o tercero. Conforme a lo previsto en la Ley, el Responsable informa que no será necesario el consentimiento del Titular para el Tratamiento de los Datos Personales cuando:

• (i) dicho Tratamiento esté previsto en una Ley o Tratado en los que México sea parte, (ii) cuando la Transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; ​​
(iii) cuando la Transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; ​​ (iv) cuando la Transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un Tercero; ​​ (v) cuando la Transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; ​​ (vi) cuando la Transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, ​​ (vii) cuando la Transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular. ​​​

IV. Derechos ARCO

Para poder ejercer los Derechos ARCO, el Titular, por sí mismo, mediante un representante legal, o tutor debidamente acreditado, deberá presentar formalmente y debidamente requisitada su Solicitud de Derechos ARCO mediante escrito libre o el Formato Ejercicio de Derechos ARCO, disponible en //www.skandia.com.mx/derechos-arco/Documents/solicitud-derechos-arco.pdf ​​

• ​​ Aquellos que acrediten la identidad y, en su caso, la representación legal del Titular (copia de identificación oficial, carta poder y/o poder notarial).
Aquellos que faciliten la localización de los Datos Personales. ​

​​La respuesta al Titular será entregada física o digitalmente (según corresponda) por el área de Seguridad de la Información y Ciberseguridad a través del Oficial de Protección de Datos Personales, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que la solicitud fue recibida y acusada. El plazo antes referido, se podrá ampliar por una sola vez y por un periodo igual, cuando el caso lo amerite y se justifique debidamente, previa notificación al Titular.

​​Para cualquier duda sobre el procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO, favor de comunicarse al área de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, en los datos de contacto siguientes:

• ​​Correo electrónico: protecciondatos@skandia.com.mx Domicilio: Calle Ferrocarril de Cuernavaca No. 689, Col. Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, Ciudad de México, México. Teléfonos: CDMX 55 50 93 02 20 e Interior de la República 800 0217 569. Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
​

V. Consentimiento

​​El Titular a través de su tutor otorga su consentimiento al Responsable para que trate sus Datos Personales, de acuerdo con los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

VI. Revocación del consentimiento

​​El Titular a través de su tutor puede revocar su consentimiento otorgado para el Tratamiento de sus Datos Personales, sin embargo, es importante señalar que no en todos los casos se podrá concluir el uso de forma inmediata, ya que puede depender de la fase en que este dándose el tratamiento conforme las finalidades primarias referidas. Para poder ejercer la revocación del consentimiento, se deberá seguir el mismo procedimiento referido en el numeral IV. Derechos ARCO, del presente aviso

VII. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

​​Cuando el aviso de privacidad no se haga del conocimiento del titular de manera directa o personal, el Titular a través de su tutor puede manifestar la negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados a la fecha en que fue publicado y/o comunicado el presente aviso de privacidad en la red social interna de Skandia (Workspace).

VIII. Uso de cookies, web beacons y tecnología similar

​​Las cookies son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.
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​​ Los web Beacons son imágenes visibles u ocultas insertadas dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utilizan para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
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​​ El Responsable no utiliza Cookies, Web Beacons y tecnologías similares para recabar o tratar sus Datos Personales.

IX. Modificaciones al aviso de privacidad

​​El Responsable se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de reformas legislativas, modificación a políticas internas o nuevas finalidades identificadas.
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​​ Por lo que, de darse el caso, se mantendrá informado al Titular y a su tutor, mediante la notificación de la actualización en nuestra la página webwww.skandia.com.mx
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​​ Fecha: 29 de octubre de 2024. ​​​​​​